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  • 会计电算化操作管理制度
  • 发布人:时时彩平台   发布时间:2011-12-29   阅读:次   字体:[ ]
  • 一、计算机系统使用管理
    1、保护计算机设备,防止各种非指定人员进人机房操作计算机和计算机App,保证机内的程序与数据的安全。
    2、使用不间断电源,避免因掉电而破坏会计数据。
    3、定期检查保养计算机硬件设备,保证硬件系统正常进行。
    二、上机操作管理
    1、明确规定上机操作人员对会计App的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换操作员的密码,密码是限制操作权限检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码对整个系统的安全至关重要。
    2、绝未经受权人员操作会计App,防止操作人员越权使用车件。
    3、装App的操作功能和会计业务处理流程操作App,会计人员要求按规定录入原始数据和各种代码审核凭证、记帐,实行名功能模伙输出各类信息等。
    4、操作人员离开机房前要实行相应命令,退出会计App,否则密码的防线就会失去作用,会给有关人员操作留下机会。
    5、根据本单位实际情况有专人保存必要的上机操作记录,记录操作人操作时间、操作内容、故障情况等内容。
    6、数据备份工作是为了保持会计数据的安全与完整,每次上机完必须及时作好所需的各项备份工作,以防止发生意外事故,备份的会计数据,应由指定人员用专用保存柜妥善保管数据,各种备份的数据均要标明类型、年、月、日及备份人等有关标识,以便查找和及时恢复数据,并分清责任,避免会计数据随着会计人员的变更而丢失。
    7、防止计算机病毒,应该避免使用来历不明的软盘和非法拷贝的App以及在财务专用计算机上玩游戏,以防止计算机病毒的感染与传人,另外,采用如安装防毒卡等外部措施,以避免计算病毒进入的危险。
    三、会计业务处理程序管理
    1、要根据《会计基础工作规范》的要求处理会计业务。
    2、防止已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿,保证会计数据正确合法。
    3、替代手工记帐后各单位要作到当天发生的业务,当天登记入帐,现金和银行存款日记帐必须日清月结。
    4、要保证会计记帐凭证的连续编号。
    5、要按规定程序编制记帐凭证。
    6、期末要按规定时间及时结帐。
    7、期末应及时生成打印输出会计报表,打印输出会计报表应防止本期还有未结帐的凭证。
    8、在保证凭证帐簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证,帐簿中表格线可适当减少。
    9、在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下,总分类帐可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。
    10、要按有关规定装订会计原始凭证、记帐凭证、帐簿、报表。
    11、要灵活运用计算机对数据进行综合分析,定期或不定期的向单位领导报告,主要财务指标和分析结果。

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